Dilihat dari definisi secara umum, organisasi merupakan instrument sosial yang mempunyai batasan secara relatif dan dapat diidentifikasikan, tersusun dari sejumlah subsistem yang saling berhubungan dan tergantung, bekerja sama atas dasar pembagian kerja, serta dikembangkan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu.
Salah satu faktor penentu keberhasilan/kegagalan organisasi adalah faktor Sumber Daya Manusia. Keunggulan mutu bersaing suatu organisasi sangat ditentukan oleh mutu SDM-nya. Penanganan SDM harus dilakukan secara menyeluruh dalam kerangka sistem pengelolaan SDM yang bersifat strategis.Sumber daya manusia. SDM merupakan sumber pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan yang terakumulasi dalam diri anggota organisasi dan merupakan sumber keunggulan kompetitif yang potensial karena kompetensi yang dimilikinya berupa intelektualitas, sifat, keterampilan, karakter personal, serta proses intelektual dan kognitif.
Efisiensi kerja dalam suatu Organisasi dapat ditingkatkan melalui berbagai macam cara seperti :
1. Pelaksanaan fungsi manajemen yang tepat.
2. Pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi secara tepat.
3. Pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan.
4. Pengarahan dan dinamika organisasi untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.
Kita harus mampu mengidentifikasi posisi diri terlebih dulu. Kita harus tahu, di mana kita berdiri sekarang. Perusahaan harus mampu dan paham benar posisi dirinya ada di mana di dalam industri yang ditekuni. Dengan demikian, kita akan menyadari bahwa kita tidak sendirian di dalam industri yang kita tekuni. Setelah itu, kreativitas dan imajinasilah yang bekerja. Bergerak dari posisi sekarang,menuju sesuatu yang diinginkan. Di sini, hanya ada dua poin utama yang harus kita perhatikan. Fokus pertama, kita harus bisa melihat sebuah alternatif dari yang bisa kita tawarkan pada konsumen sesuai dengan kebutuhan mereka. Kedua, jangan hanya fokus pada konsumen kita terus. Pikirkan nonpelanggan. Kita harus mencoba mencari tahu bagaimana diri kita dan orang-orang yang selama ini bukan menjadi konsumen atau terlupakan menjadi konsumen kita, padahal mereka adalah pasar yang potensial digali lebih dalam lagi.
Dewasa ini, Perkembangan teknologi sudah tidak terbendung lagi. Bahkan pada saat sekarang setiap detik manusia tidak akan lepas dengan teknologi. Mulai dari bangun tidur hingga tidur lagi, hidup kita pasti berhubungan dengan teknologi. Dengan perkembangan teknologi, maka memudahkan kita pada segala sesuatu. Bahkan saat ini teknologi sudah merupakan suatu trend kehidupan. Pemakaian teknologi merupakan simbol dari kemodern-an seseorang atau bisa menunjukkan status sosial seseorang.
Contoh Organisasi atau Perusahaan yang sedang saya kembangkan Bernama “DOTcom”. DOTcom merupakan nama perusahaan yang dipilih sebagai branding produk jasa perusahaan ini. Nama ini dipilih karena mudah diucapkan dan mudah diingat oleh semua orang baik tua ataupun muda, laki-laki ataupun perempuan. Perusahaan ini sementara menjalankan usaha secara sederhana dalam bidang pengetikan, privat, servis komputer panggilan dan jasa penjualan komputer. Saat itu belum ada pembukuan perusahaan sehingga keluar masuk keungan tidak terkontrol.
Maksud didirikannya Perusahaan ini adalah sebagai wadah usaha yang berusaha mewujudkan tujuan utama perusahaan. Adapun tujuan utama didirikannya usaha ini adalah untuk memperoleh keuntungan sebesar-besarnya, tanpa keluar dari jalur bisnis yang sesuai dengan aturan yang baik dan benar. Tujuan sosial dari perusahaan ini adalah membantu mengurangi pengangguran. Sedangkan Tujuan pendidikan dari perusahaan ini adalah mengenalkan kepada masyarakat mengenai Sistem Operasi Open Source. Perusahaan ini memenuhi permintaan masyarakat akan jasa seputar pengetikan, servis komputer, dan cetak foto digital serta jenis jasa lain yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat mengenai komputer.
Bentuk struktur Organisasi/Perusahaan yang saya kembangkan saat ini merupakan struktur organisasi LINI, mengapa? Karena perusahaan ini termasuk perusahaan kecil atau bisa disebut sebagai suatu wirausaha, Dimana dari berbagai macam kalangan dapat merasakannya. Modal awal perusahaan ini adalah satu unit perangkat komputer dan satu unit printer. Saat ini menempati lokasi di kelapa dua depok. Omset Target Usaha :
Jangka Pendek ( 3 bulan ke depan )
o Menjadi pusat jasa pengetikan, rental, cetak foto dan jasa servis komputer untuk daerah pemasaran seputar lokasi.
o Terbentuknya kekuatan pasar yang stabil, mengikat pelanggan lama dan mencari pelanggan baru.
o Memiliki system informasi online melalui internet, sehingga memudahkan pemasaran.
o Mencapai target pendapatan kotor 1.500.000,- rupiah per bulan
Jangka Menengah (6 bulan kedepan)
o Menjaga kepuasan pelanggan
o Menambah jenis usaha penjualan minuman ringan
o Mencapai target pendapatan kotor 2.000.000,- rupiah per bulan
Jangka Panjang :
o Mencapai pendapatan kotor 2.500.000,- per bulan
o Membentuk 3 cabang baru di daerah lain untuk memperluas jaringan usaha
Perusahaan ini berdiri sebagai hasil kerjasama antara pengusaha dan investor. Adapun secara global, bentuk kerjasama tersebut adalah sebagai berikut:
1. Investor menanamkan modal kepada perusahaan sebanyak Rp. 15.000.000,- dengan sistem bagi hasil 50:50.
2. Penguasaha berkewajiban menjalankan usaha tersebut dengan menggunakan modal dari investor untuk memperoleh keuntungan sebesar-besarnya.
3. Pengusaha bertanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan dan melakukan pelaporan secara berkala kepada pemilik modal.
4. Segala kebijakan perusahaan yang bersifat umum, dapat diambil oleh pengusaha
5. Segala kebijakan perusahaan yang bersifat khusus dan penting diambil dengan persetujuan pemilik modal.
6. Pengusaha membuat perencanaan anggaran perusahaan tiap bulan untuk dilaporkan kepada investor.
Dilihat dari Tema yang saya ambil “SEBERAPA PENTINGKAH ORGANISASI DAN METODE DALAM SUATU PERUSAHAAN / ORGANISASI ??”. membawa saya kembali kepada Kondisi masyarakat yang sebagian besar masih berada di bawah garis kemiskinan diperparah dengan kondisi perekonomian negara yang masih belum stabil. Banyak perusahaan yang bangkrut dan pengangguran bertambah semakin menambah permasalahan yang ada. Lapangan kerja tetap sedangkan pencari kerja bertambah. Oleh sebab itu, jiwa wirausaha harus dikembangkan. Dengan berwirausaha, kita dapat menciptakan lapangan pekerjaan dan membantu pemerintah membangun perekonomian. Dalam dunia bisnis komputer, rental memang tidak se-menjanjikan seperti lima tahun yang lalu. Tapi, jika diamati dari segi ekonomi berwirausaha merupakan salah satu bentuk organisasi/perusahaan kecil yang besar manfaatnya dalam membantu masyarakat dari semua golongan.
Jadi sifat dan maksud organisasi metode adalah pelayanan terhadap manajer (atas) dan administrasi (bawah) yang berusaha memajukan pekerjaan mereka atau tata kerja yang di pergunakan dalam rangka pencapaian efisiensi yang maksimal pada suatu organisasi.